株式会社ゴルフ場システム

個人情報の収集、利用、提供について

当社は、ソフトウェア・システム提案、開発、保守、給与計算代行サービスのために個人情報を取り扱います。
顧客企業から、顧客所有の個人情報を預かり、顧客要求に基づくシステム開発に必要な情報のみ顧客企業内で受け取ります。
それら全ての個人情報の収集・提供にあたっては顧客企業の同意を得て行い、個人情報の利用はその同意の範囲内に限ります。

1. 受託で取り扱う個人情報

システム調査、システム移行、WEBによる予約業務、会員・顧客情報の管理運用

2. 取引先の個人情報

請求、支払いなどの各種ご連絡

3. 従業員の個人情報

雇用及び人事管理

4. 採用で取り扱う個人情報

採用に関するご連絡

5. 問合わせで扱う個人情報

問合わせに関する回答、ご連絡

当社はご本人の同意を得ずに、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
収集した個人情報について、ご本人からの自己情報の開示・訂正・削除等の要求があった場合にはこれに応じます。

所有する個人情報の正確性、安全性の確保について

以下の５項目を重点的に、当社でのルール（コンプライアンスマニュアル）を確立しており、常に維持、改善活動をしております。

1. 不正防止
2. 紛失防止
3. 破壊防止
4. 改ざん防止
5. 漏洩防止

また、事前措置だけではなく、これらの事故が起こった場合の是正処置、起こることを事前に防止する予防処置などの処置システムを当社コンプライアンスマニュアル内に策定し、実施、維持します。

法令等の遵守について

当社では個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンスマニュアル」を策定しています。
『個人情報保護法』を始めとする個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインとともにこのコンプライアンスマニュアルを遵守してお客様の個人情報保護に努めます。

コンプライアンスプログラムについて

当社は、個人情報保護コンプライアンスマニュアルを遵守し、継続的に改善します。

個人情報に関するお問合せ・請求先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ・各種請求の受付、苦情相談については、下記までお申し出下さい。

保有個人データに関する事項（個人情報の利用目的）

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

1. 当社の各種商品・サービスのご案内のため。
2. 従業員の雇用管理のため。
3. 当社へのお問い合わせの回答や資料の送付のため。

当社は、取得した個人情報が保有個人データに該当する場合、当該保有個人データに関し、以下の手続きにより開示いたします。
ただし以下の場合をのぞきます。

①利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の 生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
②利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
③国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は下記にお願いします。

開示、訂正等の手続きについて

当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求をお受けします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

ご連絡いただいた後、下記の手順で手続きします。

(1)開示等の求めの申し出先 個人情報保護方針記載の連絡先

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等を求める方式

問合せ受付窓口に連絡が入ります。
担当者が確認の上、管理責任者に報告し、問い合わせ内容を確認いたします。特に様式は設けません。
本人確認が取れた場合は、FAXまたは郵送で７営業日以内に回答します。

(3)開示等を求めるものが、本人または代理人であることの確認方法

開示請求等受付にあたっては、本人確認のために、運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証など、いずれか１点の原本またはコピーを確認し、本人であることを確認します。
確認後書類は返却いたします。

(4)開示等の求めによる手数料は1,000円とします。

いずれの開示等の求めに対しても、以上のような手続きで行います。